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企业文档管理系统

  78OA系统信息门户中的企业文档管理系统(公共文件柜)适合各类企事业单位的文档、附件管理,可分别设置阅读权限、下载/打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限5类权限,也可以5类权限之间组合设置灵活分配权限。

  78OA系统信息门户中的企业文档管理系统(公共文件柜)适合各类企事业单位的文档、附件管理,可分别设置阅读权限、下载/打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限5类权限,也可以5类权限之间组合设置灵活分配权限。
  78OA企业文档管理系统(公共文件柜)的5类权限可以分别控制附件文档、web文件、文件目录的权限,通过下面的图表可以直观的了解和对比78OA企业文档管理系统(公共文件柜)的权限分配:
权限 浏览阅读 下载打印 内部转存 新建添加 修改编辑 删除 复制 移动 分配权限
访问权限 附件文档 78OA办公系统                
web文件 78OA办公系统                
下载/打印权限 附件文档 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统            
web文件 78OA办公系统                
新建权限 附件文档 78OA办公系统     78OA办公系统          
web文件 78OA办公系统     78OA办公系统          
文件目录       78OA办公系统          
管理权限 附件文档 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统      
web文件 78OA办公系统       78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统  
文件目录         78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统 78OA办公系统  
所有者权限 附件文档 78OA办公系统                
web文件 78OA办公系统                
文件目录                 78OA办公系统
  可在线阅读的附件文档类型包括:Word、Excel、PDF文件;
  可在线编辑的附件文档类型包括:Word、Excel文件;
  可下载转存的附件文档类型不限制。
 
一、企业文档管理系统(公共文件柜)的访问权限
  文件的访问权限允许用户在线浏览web文件内容,可在线查看附件文档,仅访问权限用户不能编辑文件,不能下载、不能转存附件文档
在线阅读
 
  附件文档内容只能在线阅读,不能打印、不能编辑、不能复制文件内容
阅读不能下载
  访问权限是后面4种权限的基础,后面任何一个权限开发必须同时打开访问权限。
 
二、企业文档管理系统(公共文件柜)的下载/打印权限
  文件的下载/打印权限允许用户在线浏览web文件内容,可在线查看附件文档,但是不能编辑和删除web文件内容
下载权限
 
  可在线打印和复制可在线阅读的附件内容,但是不能编辑和删除附件文档内容
下载不能编辑
 
  内部转存可以将附件文档转存到个人文件柜的目录、具有新建权限的公共文件柜目录、具有新增权限的网络磁盘中
内部转存文件
 
三、企业文档管理系统(公共文件柜)的新建权限
  文件目录拥有新建权限的用户,可在本文件目录中新增子目录、新建web文件、新web文件添加附件文件,新建web文件时可以批量上传附件文档,web文件可以添加表格、图片、flash,可以任意调整内容格式。
新建文件和附件
 
四、企业文档管理系统(公共文件柜)的管理权限
  文件目录拥有管理权限的用户,可以添加、删除、在线阅读和编辑附件文档,还可以下载、转存附件文档
管理权限
 
  在线编辑附件文档内容时,可以保留所有的编辑痕迹
在线编辑保留痕迹
 
  可修改本目录的名称,可以对本文件目录中的web文件进行修改,可以将文件和文件目录复制和移动到自己管理的其他文件目录中
文件目录复制和移动
 
  可以查看自己管理的目录中文件的阅读情况
文件签阅情况
 
五、企业文档管理系统(公共文件柜)的所有者权限
  文件根目录拥有所有者权限的用户,可以对文件目录和子目录的以上4类权限进行修改和重新分配
所有者分配权限
 
  每一类权限分配可以按照部门、角色、用户三种模式结合操作,还可以快捷的按照当前分配模式进行重置下级子目录
权限分配方法